Закупівля — це не просто створити замовлення постачальнику. Це цілий ланцюг дій:

· Визначення потреби;

· Узгодження заявки;

· Формування замовлення;

· Контроль доставки та надходження.

factory.online дозволяє повністю автоматизувати та відстежувати цей процес від початку до кінця.

Потреба на закупівлю може з’явитись:

· автоматично з MRP/MPS;

· вручну від відповідального (технолог, комірник, планувальник);

· як реакція на дефіцит або зміну графіка;

· за мінімальними залишками або графіком поповнення.

Це внутрішній документ з ініціативою на закупівлю:

· Що потрібно закупити

· В якій кількості та коли

· Обґрунтування потреби

· Пріоритет та тип (зовнішня закупівля, міжцехове переміщення)

Після створення заявка може проходити погодження (workflow з ролями).

На основі затвердженої заявки або напряму формуються PO:

· Автоматично — за обраними постачальниками та цінами

· Вручну — з можливістю редагування умов

PO містить усі умови: ціни, дати, адреси поставки, умови оплати.

Коли матеріал прибуває:

· Формується документ надходження (GRN);

· Прив'язка до партії та складу

· Фіксація кількості, дати, серійного номера або терміну придатності

При потребі — інтеграція з ваговими системами, сканерами, етикетками.

· Контроль затримок

· Порівняння ціни по постачальниках

· Прив'язка до контрактів

· Валідація специфічних умов (документи, сертифікати)

· Ніхто не "забуде" закупити матеріал

· Чітка відповідальність за кожен етап

· Мінімум ручної роботи

· Повна прозорість і слідовність

Надійна закупівля — основа стабільного виробництва. factory.online робить її керованою, гнучкою і передбачуваною.